我们美国金华旅行社专业提供美国邀请函服务，也可提供德国、法国、西班牙、意大利、比利时、芬兰等国邀请函,原件，另附产品彩页，邀请人名片，如果各国使馆如有要求，可提供外方公司营业执照，酒店订单等一系列文件，均由外方真实公司发出,真实可查力度强，确保签证率，境外直接发函， 价格一手，有诚意者请把单位名称（含英文）、电话、公司地址以及出访人员的名字、护照号码，职务等发到我们旅行社,见函付款,另办理各国签证,疑难签证解决等服务.

服务程序：
1：接到客户的需求—-制定方案—-提供邀请函—-协助办理签证—-落实业务拜访活动
2：客人确认目的地后，公司根据客人的目的地进行下单，10个工作日内给予答复。在发美国邀请函或其他各国邀请函之前，客人需提供以下信息：
（1）：单位的名称（中英文）
（2）：客人的姓名（中英文，已护照为准）护照号码及职务
（3）：具体访问日期，以及收到邀请的最迟日期
（4）：单位的地址及邮编（中英文）
（5）：单位的经营范围（中英文）
注：本公司将以以上客人发的资料为准，如果因客人发的资料错误造成邀请错误或者签证耽搁，责任由客人自负，如果因本公司人员造成邀请有误，责任由本公司自负。

客服收到的美国邀请函或其他各国邀请函包括邀请函原件，名片，图册等完整信息。
客人收到邀请函后二个工作日内付款，否则公司有权取消此邀请函。
注：公司不对客人的签证结果负任何责任，如果需要签证方面的进一步合作，另行协商！
美国金华北京办事处：
全中国免费电话： (400)811-7775 （直拨）
北京电话： (10) 8418 1791
北京传真： (10) 5885 0873
地址：北京市东城区东直门外香河园街1号院7号楼，邮编 100028

美国邀请函范本(请用邀请公司信纸抬头出具)
China Quality Certification Center
No.15 Fangcaodi Xijie
Chaoyang District
Beijing 100020
People’s Republic of China

Invitation Letter for application of Visa at       Embassy in Beijing

To whom it may concern:
On behalf of           , it is my great pleasure to invite your delegation including the following persons to visit our factory in       for       days   during the period from     to        of 2003 for CCC factory inspection.

1. Members of the delegation

The international air tickets, inland transportation of the delegation in        Will be covered by            . The hotel accommodation an medical insurance will be covered by China Quality Certification Center.

The contact pweson in our office in          is Mr.         . His contact information is:

We are looking forward to meeting your delegation in the United States.

With best regards

Signature

首先要确定的是你所申请的签证类型,美国邀请函上有说明，一般是短期商务签证.

然后要确定,你们准备办理因公签证还是因私签证.不过考虑到你们是民营企业,出国人员也完全没有过出国的经验,建议如果时间来的及的话,还是办理因公的比较容易签到.

在此,先简单的给你介绍一下因公办理和因私办理的区别,以供参考:
1)因公办理,必须要先到你们企业所在地的区外办申报资料,办理任务批件和政审批件及因公护照的办理,然后才能说缴纳签证费和预约面签后材料送签的事情.
2)因私办理,准备全套签证材料,到中信银行缴纳签证费用780元,并购买美签预约卡打电话去使馆预约好面签的时间,按时带上材料去面签就可以了.

目前美国办签需要准备的材料如下:
1)完整的申请表,每人一套(可以在美国使馆网站上找到,有一套表是需要在线填写的,其他的手写填即可)
2)邀请函原件
3)有效护照
4)中方公司出具的派遣函和费用证明(标准格式可以在成都市外办网站上找到模本)
5)照片(白底50mm*50mm)两张(美签照片的尺寸比较特殊,要求很严格,建议最好到美领馆外的照相馆拍摄比较稳妥)
6)中方公司营业执照(加盖鲜章)
以上材料是必须提供的,另外,如果你是公司的派遣，出国人员是第一次办理,为了顺利取得签证,建议尽量多的准备一些个人的证明材料,比如家庭合影,存款证明,房产证明等证明自己没有移民倾向.

其他的,您可以随时咨询我们美国金华旅行社，我们24小时为您答疑解惑，我们旅行社祝您好运。